* 13.04.1956
Roku 1975 absolvoval gymnázium Pavla Horova v Michalovciach a nastúpil do Ročnej dôstojníckej školy, smer tankový, v Humennom. Školu ukončil roku 1976 v hodnosti podporučíka.
Následne pôsobil ako veliteľ tankovej čaty v 23. tankovom pluku v Holýšove. K 1.9. 1977 bol vyslaný na štúdium Vysokej vojenskej školy pozemného vojska vo Vyškove na Morave, odbor vojensko-organizátorský, tankový.
Počas štúdia bol 1.5. 1979 povýšený do hodnosti poručíka. Po skončení školy bol premiestnený k 21. tankovému pluku v Žatci, kde postupne prešiel funkciami veliteľ tankovej roty (1980 – 1982), počas jej výkonu bol 1.5. 1981 povýšený do hodnosti nadporučíka, náčelníka štábu tankového práporu (1982 – 1983), v tejto
funkcii bol 1.11. 1982 mimoriadne povýšený do hodnosti kapitána, veliteľa tankového práporu (1983 – 1986), na tomto poste bol 1.10. 1985 povýšený do hodnosti majora, a zástupcu veliteľa pluku (1986 – 1987).
Dňa 1.10. 1987 bol vyslaný na postgraduálne štúdium vševojskového veliteľsko-štábneho odboru na Vojenskej akadémii A. Zápotockého v Brne. Počas štúdia bol 1.10. 1989 povýšený do hodnosti podplukovníka.
Po absolvovaní štúdia v rokoch 1990 – 1995 vykonával funkciu veliteľa 63. mechanizovaného pluku v Michalovciach, kde bol 1.10. 1994 povýšený do hodnosti plukovníka. Následne pôsobil vo funkcii veliteľa mechanizovanej brigády v Michalovciach.
V rokoch 1996 – 2000 vykonával funkciu zástupcu veliteľa 2. armádneho zboru Armády SR v Prešove, počas ktorej od augusta do decembra 1999 absolvoval kurz francúzskeho jazyka v Garrison Sain Jean v Quebecu.
Dňa 31.8. 2000 bol vyslaný do Francúzska na štúdium Akadémie obrany ozbrojených síl v Paríži. Po návrate od 1.7. 2001 pôsobil ako vedúci starší dôstojník – špecialista štábu operačnej a bojovej prípravy Veliteľstva pozemných síl ASR a ako náčelník správy bojovej prípravy štábu operačnej a bojovej prípravy Pozemných síl ASR v Trenčíne.
Potom v rokoch 2001 – 2002 vykonával funkciu náčelníka štábu logistiky GŠ ASR v Bratislave.
Dňa 2.12. 2002 ho prezident SR vymenoval do hodnosti brigádneho generála.
V rokoch 2002 – 2004 pôsobil vo funkcii veliteľa Síl výcviku a podpory OS SR v Trenčíne. Vdruhej polovici roka 2004 absolvoval päťmesačný kurz anglického jazyka v Canadian Forces Langhuage School v kanadskom Bordene.
Po jeho skončení bol ustanovený do funkcie veliteľa Pozemných síl OS SR.
Dňa 8.5. 2005 ho prezident SR povýšil do hodnosti generálmajora. Funkciu vykonával do 31.5. 2009 a následne absolvoval prípravu na diplomatickú službu v zahraničí.
Od konca roku 2009 pôsobil do 30.4. 2014 ako pridelenec obrany SR v Českej republike.
Dňa 6.5.2014 ho prezident SR vymenoval do hodnosti generálporučíka a zároveň ho vymenoval do funkcie náčelníka Generálneho štábu Ozbrojených síl SR.
Generálporučík Ing. Milan Maxim je ženatý, má dve deti a žije v Zálužiciach.
Je zakladajúcim členom Klubu generálov Slovenskej republiky od 27. apríla 2006.
Od roku 2004 do ustanovujúcej schôdze KG SR bol členom prípravného výboru.
Vyznamenania
Za služby vlasti – 1982, Za zásluhy o obranu vlasti – 1988, Pamätná medaila ministra obrany SR I. st. – 1997, Čestný odznak ozbrojených síl SR III. tr. – 2002, Za vernosť ozbrojeným silám SRR II. st. – 2003, Za službu v mierových pozorovateľských misiách III. st. – 2005, Pamätná medaila ministra obrany SR III. st. – 2006, Čestný odznak ozbrojených síl SR II. tr. – 2002, Za vernosť ozbrojeným silám SRR I. st. – 2007, Medal Wojska Polskiego I. st. – 2007, Pamätná medaila k 15. výročiu vzniku ozbrojených síl SR – 2008, Pamätná medaila Hurbanovských dobrovoľníkov – 2009 (KGSR),